SOFTWARE HOTELERO

SOFTWARE HOTELERO ActualHotel! Gestión de Hotelera

¿Que puede hacer con ActualHotel!?

Con ActualHotel!, ud. podrá llevar un control preciso de la gestión completa de su establecimiento, desde los gastos mínimos operativos que implica el recambio diario de una habitación, hasta una auditoria general estadística o contable. Destacamos a continuación las más importantes:

1. Control absoluto de Ingreso/Egreso de pasajeros: Ud. puede llevar un control preciso de las personas que ingresan y egresan del hotel, en forma de estadísticas gráficas, listados e informes. En recepción, una herramienta poderosa, permite manejar desde un "panel de control" toda la actividad del pasajero (bloqueo de interno telefónico, mensajería, servicio de habitación, información especial, estado de cuenta, pagos y cobros).

2. Manejo contable preciso: ActualHotel! cuenta con un sistema de contabilidad que trabaja en "background" registrando todas las operaciones con dinero, desde un simple llamado telefónico hasta la cancelación de cargos de la estadía. Registra todo movimiento discriminándolo por cuentas contables formando un plan completo.

3. Sistema de Reservas/ Agencias: Posee un amplio control de las reservaciones, con procesos eficientes para la gestión (bloqueos / vencimientos / anticipos / no show ) Las reservaciones se manejan desde una pantalla versátil similar a una planilla de calculo donde podrá manejar las mismas en forma intuitiva, arrastrándolas, alargándolas, cambiándolas de habitación, etc.) En forma automática, el sistema publica en internet una planilla completa de reservas para poder ser consultada por personas autorizadas. Además posee opcionalmente un motor para Agencias que permite gestionar completa y remotamente uno o varios bloques de reservas, interactuando entre las mismas y actualizando la información en forma automática y en el acto.

4. Manejo de anexos: ActualHotel! incorpora módulos integrales para manejar anexos comerciales del hotel, como un restaurante, bar, cafetería, tienda shopping, central telefónica, etc.

5. Mantenimiento: El sistema posee las herramientas para llevar un control de las actividades del personal referentes a mantenimiento, limpieza, provisión, etc. A su vez el sistema lleva el control de las personas que implican dicha actividad, ya sea control de ingreso/egreso y manejo de haberes.

6. Inventarios: ActualHotel! posee un motor de manejo de stock y hasta seis depósitos asociados a los servicios, donde en forma automática se generan las descargas correspondientes a los consumos, ya sea proveniente de los anexos (bar, restaurante, tienda) o bien por los procesos de mantenimiento diario de habitaciones.


Caracterís ticas destacadas de ActualHotel!


ActualHotel! tiene Todo en uno !!

Incluye toda la gestión necesaria para su hotel, ud. no necesitará adquirir módulos adicionales, la licencia incluye los siguientes módulos:

Modu lo de recepción o counter
Reserva s
Habitaciones / llavero
Adición bar y restaurante
Cen tral de tarifación telefónica
Clie ntes particulares
Cl ientes empresas y agencias
Provis ión y manejo del depósito
Gobern ancia / Mucamas
Room Service
Persona l y empleados
Segur idad, permisos y niveles de accesos de usuarios
Seguim iento de uso del sistema de cada usuario
Registr o de eliminados
Fluj os de cajas del hotel
Cuentas bancarias
Libro de IVA compra y venta
Presupues tos
Cartera de cheques
Tarjeta s de crédito
Plan de cuentas y centro de costo / mayorización y balance
Multimo neda
Configurac ión de temporadas
Tari fario / Coberturas
Fact uración
Adminis tración

Multi usuario

Actua lHotel! se desempeña perfectamente en ambiente de red LAN, pudiendo configurar cada puesto de trabajo de acuerdo a la tarea, trabajando simultáneamente sobre la misma base de datos.



Automáti co

Dentro de ActualHotel! existen procesos que hacen el trabajo por usted.
De manera automática, el sistema determina tarifas, costos, reservas, envía mail a los clientes, activa el despertador de los pasajeros, actualiza el sitio web con informació